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Informativa ai sensi dell'art. 13 D. LGS. N. 196 del 30/6/2003 e successive integrazioni e modificazioni

Il decreto legislativo n. 196/2003 disciplina la materia della “protezione dei dati personali”, garantendo che il trattamento degli stessi si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità e della riservatezza delle persone. Per “trattamento” s’intende qualsiasi operazione (registrazione, organizzazione, conservazione, utilizzo, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione) applicata ai dati personali compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati.
Vi informiamo che i dati da Voi fornitici, oppure altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, formano oggetto di trattamento, in forma manuale e/o informatica, secondo i criteri di liceità, correttezza e nella piena tutela dei Vostri diritti ed in particolare della Vostra riservatezza.
Pertanto V’informiamo che:

1. Dati di navigazione

La visita e la consultazione del Sito di Meeting Hub non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente. Il trattamento di dati personali degli utenti che visitano e consultano il Sito si limita ai cosiddetti dati di navigazione, che sono quei dati la cui trasmissione al Sito è necessaria per permettere il funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio del computer utilizzato per visitare il Sito e altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’utente per connettersi al Sito. Meeting Hub raccoglie questi e altri dati quali ad esempio il numero di visite e il tempo trascorso sul Sito solo a fini statistici e in forma anonima al fine di controllare il funzionamento del Sito e migliorarne le funzionalità. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad altre informazioni sugli utenti e per poter in seguito identificare gli utenti; tuttavia tali informazioni per la loro stessa natura possono consentire l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. I dati di navigazione sono immediatamente cancellati dopo il trattamento in forma anonima e possono essere utilizzati da Meeting Hub per l'accertamento di eventuali responsabilità concernenti reati informatici commessi ai danni del Sito o tramite il Sito. Salva questa eventualità i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente nel rispetto della normativa applicabile.

2. I cookie

I cookie sono piccoli file memorizzati sull’hard disk del computer dell’utente. Il Sito utilizza cookie per le limitate finalità di seguito descritte. Meeting Hub usa cookie che non hanno la possibilità di far partire programmi sul computer dell’utente o di caricare virus sullo stesso e che non permettono alcun tipo di controllo sul computer dell’utente. Non utilizziamo i cookie per accedere a informazioni presenti sul computer dell’utente, per memorizzare dati sullo stesso e per controllare le attività dell’utente. Quanto precede si applica al computer dell’utente e a ogni altro dispositivo utilizzato dall’utente per connettersi al Sito. I cosiddetti “cookie di sessione” sono memorizzati temporaneamente e vengono cancellati quando l’utente chiude il browser. Se l’utente si registra al Sito possiamo utilizzare cookie che raccolgono dati personali che ci permettono di identificare l’utente in occasione di visite successive al Sito. Utilizziamo questi cookie per rendere più agevole la navigazione sul Sito e la procedura di accesso al Sito (per esempio conservando username e password dell’utente), per finalità di sicurezza interna, di amministrazione del sistema, analisi statistica, per comprendere quali sono le sezioni del Sito che interessano maggiormente l’utente e per offrire una visita personalizzata del Sito. Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti. Non abbiamo alcun accesso o controllo su cookie, web beacon e altre tecnologie di tracciamento degli utenti utilizzate sui siti di terzi cui l’utente può accedere dal Sito, sulla disponibilità, su qualsiasi contenuto e materiale che è pubblicato o ottenuto attraverso tali siti e sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, ed espressamente decliniamo ogni relativa responsabilità. L’utente dovrebbe verificare la privacy policy dei siti di terzi cui accede dal Sito per essere informato delle condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali poiché la presente informativa si applica solo al Sito come sopra definito. La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie, ma l’utente normalmente può modificare le impostazioni del browser per disabilitare tale funzione.
La sezione “Aiuto” della barra degli strumenti presente nella maggior parte dei browser illustra come evitare di ricevere cookie, web bacon e altre tecnologie di tracciamento utente, come ottenere notifica dal browser dell’attivazione di tali tecnologie o come disabilitarle completamente. La disabilitazione dei cookie potrebbe limitare la possibilità di usare il Sito e impedire all’utente di beneficiare in pieno delle funzionalità e dei servizi presenti sul Sito.

3. Modalità di raccolta dati

Meeting Hub raccoglie e tratta i dati personali conferiti volontariamente dall’utente in occasione di interazione con le funzionalità del Sito e richiesta di servizi offerti sul Sito, ad esempio in caso di registrazione al Sito, a nostre newsletter e mailing list, partecipazione a iniziative realizzate attraverso il Sito, richiesta di informazioni o invio di comunicazioni. Meeting Hub può altresì raccogliere i dati personali dell’utente presso terzi nello svolgimento della propria attività.
Oltre ai cosiddetti dati di navigazione sopra indicati, possiamo trattare dati personali volontariamente forniti dall’utente quando l’utente interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito.
I dati personali che Meeting Hub raccoglie e tratta comprendono nome, informazioni di contatto come indirizzi, numeri di telefono, e-mail e altre informazioni a titolo opzionale.
I dati verranno trattati in forma manuale e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico.
Quando necessario ai sensi della legge sulla privacy chiediamo il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se l’utente ci fornisce dati personali di terzi (ad esempio in caso di uso della funzionalità “invia ad un amico” che permette di inviare informazioni sul Sito e sulle nostre iniziative ad un amico) l’utente deve provvedere affinché la comunicazione dei dati a Meeting Hub e il nostro successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile sia conforme alla legge applicabile, per cui ad esempio l’utente può fornirci dati personali di terzi solo dopo averli debitamente informati e averne ottenuto il consenso al trattamento.

4. Finalità della raccolta dati

I dati personali vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali, all’adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, oltre che per consentire una efficace gestione amministrativa dei rapporti con Voi intercorrenti.
I dati personali dell’utente verranno utilizzati per le seguenti finalità: gestione della registrazione al Sito, iscrizione alla mailing list e invio di newsletter, gestione della partecipazione a promozioni e altre iniziative organizzate tramite il Sito, risposta e gestione delle richieste di informazioni, delle domande, delle comunicazioni o dei feedback da parte degli utenti a Meeting Hub.
Inoltre anche per finalità promozionali, di profilazione e di ricerca di mercato, a fini statistici e per inviare all’utente, anche tramite sms, mms ed e-mail, informazioni e materiali promozionali sui servizi di Meeting Hub, su speciali iniziative quali eventi, esposizioni e fiere organizzate da Meeting Hub medesima o alle quali la stessa partecipa, compresi i relativi inviti, a seconda dei casi. L’utente potrà sempre opporsi all’invio di e-mail promozionali; in ogni comunicazione sarà illustrato come esprimere la propria volontà di non ricevere ulteriori e-mail promozionali.

5. Esecuzione dell’incarico

Il trattamento dei dati di cui sopra è obbligatorio ed essenziale ai fini dell’esecuzione degl’incarichi e dei rapporti contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire i dati stessi ed al loro trattamento potrà determinare l’impossibilità di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.
Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali sarà valutato, di volta in volta, da Meeting Hub e determinerà conseguenze commisurate all’importanza dei dati richiesti per la gestione del rapporto.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è necessario per l’adempimento di obblighi di legge e per prestare i servizi e le funzionalità offerti dal Sito e richiesti dall’utente, ad esempio la registrazione al Sito, a newsletter o mailing list, la gestione delle iniziative realizzate tramite il Sito, la risposta e la gestione di richieste di informazioni, domande, comunicazioni o feedback a Meeting Hub.
Il conferimento di dati da parte dell’utente per finalità di ricerca di mercato, profilazione, marketing è facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrà alcuna conseguenza sulla prestazione all’utente dei servizi, prodotti e informazioni richiesti secondo quanto sopra specificato.
L’utente può aiutare Meeting Hub ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicandoci qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, al proprio numero telefonico o indirizzo e-mail. L’utente può eseguire le operazioni di cui sopra on-line seguendo le istruzioni riportate sulle pagine del proprio profilo utente.

7. Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento è Meeting Hub S.r.l. con sede legale in Zanica (BG), via Stezzano 27, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore. L'elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento dati è disponibile presso la sede legale di Meeting Hub.

8. Comunicazioni dei dati personali

I dati personali dell’utente sono accessibili all’interno dell’organizzazione di Meeting Hub al nostro personale incaricato del trattamento che ha bisogno di conoscerli in relazione alle proprie mansioni e al Responsabile del trattamento sopra indicato.
I dati possono essere trattati presso la sede della Società o presso gli studi di consulenza fiscale, nonché presso altri professionisti, ai quali è stato conferito il mandato per l’elaborazione della contabilità e quant’altro di competenza.
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i suddetti dati potranno essere comunicati alla nostra rete di agenti, di istituti di credito, a società di factoring, a società di recupero crediti, e ad eventuali altri professionisti, consulenti o controparti che dovessero intervenire nell’esecuzione dell’incarico, ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale.
I dati personali dell’utente sono comunicati in conformità alla legge e alla presente informativa e in ogni caso nel rispetto del consenso prestato dall’utente in occasione della raccolta dei dati, ove richiesto dalla normativa.
I dati personali dell’utente possono inoltre essere comunicati a terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda o altre operazioni straordinarie. A tali soggetti terzi sono fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni; essi si impegnano a usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerle confidenziali e sicure e ad agire nel rispetto della normativa applicabile. I soggetti terzi cui i dati personali sono comunicati li tratteranno in qualità di Titolari, Responsabili o incaricati di trattamento, a seconda del caso, per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto della legge privacy applicabile.

9. Modalità di trattamento, conservazione e sicurezza dei dati

Meeting Hub tratta i dati personali prevalentemente tramite mezzi elettronici e automatizzati; procedure e logiche di trattamento sono definite in base alle finalità. I dati possono anche essere trattati in forma cartacea e sono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite.
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di norme di legge e per finalità commerciali.
Meeting Hub si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi.

10.Diritti dell’utente

L’utente può in qualsiasi momento esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 della legge privacy, compresi ad esempio il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, verificarne il contenuto, l’origine e l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’opposizione al trattamento dei dati per motivi legittimi.

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte di Meeting Hub e per esercitare i diritti riconosciuti dalla legge privacy l’utente può contattare Meeting Hub o il Responsabile del rattamento dei dati personali pro tempore, ai seguenti recapiti: info@meeting-hub.net oppure scrivendo a Meeting Hub s.r.l. via Stezzano 27 - 24050 Zanica (BG).

La presente informativa è soggetta a modifiche e aggiornamenti. La versione estesa pubblicata sul Sito è quella attualmente in vigore. Vi invitiamo a verificare periodicamente l’informativa privacy per essere informati di eventuali modifiche.
La data di efficacia della presente informativa privacy è 7 giugno 2013.

REGOLAMENTO E NORME GENERALI DEL PORTALE MEETING HUB

1) Attività di raccolta dati.
Meeting Hub S.r.l. con sede legale a Zanica (BG) in via Stezzano n. 27, è proprietaria del portale internet regolato dalle presenti norme, ed in particolare, anzitutto, in detto portale sono raccolte inserzioni a pagamento secondo la forma dell’abbonamento annuale, da parte di imprese che dispongano di locations per convegni o che intendano proporre attività ad altri soggetti operanti professionalmente sul mercato, offrendo agli stessi strutture immobiliari o personale qualificato in determinati settori di formazione, sportivi, culturali, etc.
Meeting Hub, pertanto, si occupa della raccolta e gestione dati sul proprio portale, garantendo pienamente ai titolari di tali dati il rispetto della normativa vigente sulla privacy.
Le inserzioni sono predisposte direttamente dai titolari delle stesse, e Meeting Hub si limita ad un controllo formale, volto unicamente ad escludere che i testi contengano espressioni offensive, ingiuriose, contrarie all’ordine pubblico e al buon costume, nonché, infine, contenenti giudizi razziali, politici o denigratori d’imprese concorrenti. Meeting Hub non pubblicherà inserzioni i cui testi o le cui immagini contengano quanto sopra elencato, ma non assume responsabilità alcuna sulla veridicità e completezza dei dati forniti sul portale dagl’inserzionisti.

2) Modalità di inserzione dei dati e di consultazione degli tessi.
L’inserzione dei dati avviene previa stipula di apposito contratto con Meeting Hub, e la consultazione degli stessi è aperta al pubblico in forma telematica.
Pur non assumendo responsabilità in ordine ai dati pubblicati nelle inserzioni, Meeting Hub darà spazio sul portale a recensioni da parte dei visitatori ed utenti finali, nelle quali, con forme garbate e non offensive, siano espressi giudizi sulle locations o sulle attività proposte, riservandosi di formulare in una classifica e mediante l’attribuzione di punteggi o altro anche il proprio giudizio sui livelli qualitativi delle proposte pubblicate. Meeting Hub si riserva di pubblicare unicamente giudizi espressi in forma civile, non denigratori, e/o di renderne caso per caso una sintesi accompagnandola da simboli di gradimento degli utenti, in modo tale che ciò consenta agli utenti/visitatori stessi di valutare le offerte proposte.
Altre attività informative e promozionali saranno via via inserite nella home-page del sito, dopo averne concordato i contenuti, occorrendo, con i soggetti interessati.
Presso la redazione di Meeting-Hub, ai fini sopra indicati, è costituito un gruppo redazionale che si occupa di tenere aggiornati i contenuti extra forniti da Meeting Hub medesima.

3) Finalità
Il fine del portale è quello di offrire in dettaglio agli utenti una panoramica realistica e ponderata di offerte del mercato per chi intenda organizzare convegni o riunioni in generale, od usufruire della prestazione di servizi formativi nei settori delle varie professioni, dello sport e della cultura. In tal modo, Meeting Hub renderà più facile ed agevole realizzare l’incontro della domanda e dell’offerta.

4) Modalità d’interazione domanda/offerta.
Una volta pubblicate le inserzioni sul portale, Meeting Hub ne mette a disposizione del pubblico i testi secondo modalità telematiche: tutto ciò non concreta in alcun modo offerta al pubblico da parte di Meeting Hub.
Sono previste due modalità alternative di registrazione sul portale da parte degli utenti: la prima facoltativa, a libera scelta dell’utente che intenda lasciare i propri dati per usufruire di promozioni e quant’altro; la seconda obbligatoria, nel momento in cui l’utente abbia individuato un’inserzione che lo interessi ed intenda richiedere un preventivo all’inserzionista. Nella seconda ipotesi Meeting Hub si riserva di trattare direttamente i prezzi e le altre condizioni contrattuali con l’utente per conto dell’inserzionista, come pure di ottenere dall’utente la sottoscrizione di un contratto inerente all’inserzione prescelta.
In ogni caso di raccolta dati degli utenti, Meeting Hub assolverà nei confronti degli stessi ogni obbligo di legge inerente la tutela della privacy ed il trattamento dei dati.

5) Effetti della registrazione sul portale.
La registrazione sul portale attribuirà all’utente i vantaggi e le promozioni che Meeting Hub via via porrà in essere, con la previsione di un accumulo di punti per la frequenza delle visite sul portale e soprattutto per la frequenza di conclusione di contratti stipulati con gl’inserzionisti.
Inoltre, la registrazione consentirà all’utente di ricevere ulteriori informazioni per il tramite di Meeting Hub, e di usufruire di speciali iniziative che Meeting Hub realizzerà nei confronti degl’inserzionisti, al fine di ottimizzare sotto il profilo della convenienza economica le offerte presentate sul portale.
Registrandosi, l’utente acconsentirà di trattare i suoi dati da parte di Meeting Hub per le sole esclusive finalità proprie del portale, in piena trasparenza e legittimità.
Si rimanda all’informativa privacy pubblicata sul portale, che specifica i limiti e gli scopi del trattamento dei dati, con l’intesa che l’utente registrato sul portale implicitamente ne avrà accettato il contenuto sotto ogni aspetto di vincolo e di tutela, così come regolamentato da Meeting Hub.

6) Contenuti pubblicati sul portale e marchi presenti.
Tutti i contenuti pubblicati sul portale e i marchi ivi presenti sono protetti dalle leggi nazionali e dai trattati internazionali vigenti, sia sotto il profilo della proprietà intellettuale che sotto quello di liceità o meno del loro sfruttamento economico. E’ vietato farne uso a chiunque non ne sia espressamente autorizzato.
Come pure è preclusa ai non autorizzati da Meeting Hub la duplicazione di ogni dato inserito sul portale, e la trasmissione degli stessi a qualsivoglia terzo soggetto.
Ogni eventuale abuso che si concreti, ad esempio, tramite attività di hacking o di password mining od altri mezzi illeciti sarà prontamente denunciato ai sensi di legge alle competenti Autorità. Allo stesso modo sarà legalmente denunciata e perseguita ogni attività di reverse look-up, di tracciamento o di tentativo di tracciamento di informazioni relative ad utenti o a visitatori del portale.

7) Commenti o informazioni inviati al sito.
Qualsivoglia informazione, commento o suggerimento inviato al sito sarà trattato come riservato, fatta salva l’autorizzazione all’utilizzo da parte dell’autore, nel rispetto delle norme privacy. Così pure ogni account creato sul sito attraverso la registrazione dell’utente visitatore.

8) Limitazione di responsabilità.
Meeting Hub non risponde in ordine a qualsivoglia avaria, danneggiamento o altro che si verificassero sui terminali di terzi durante l’accesso al portale.

9) Foro competente.
Per ogni controversia inerente il portale ed il suo utilizzo è competente in via esclusiva il Foro di Bergamo (fatte salve eventuali competenze territoriali di carattere funzionale secondo le vigenti norme processuali italiane).

10) Valore giuridico del presente regolamento.
Il presente regolamento esprime le norme generali alle quali Meeting Hub richiede di attenersi da parte dei visitatori e degl’inserzionisti, e costituisce l’insieme dei principi ai quali si ispira l’attività stessa di Meeting Hub. Ciascun inserzionista, aderendo a una delle formule contrattuali proposte da Meeting Hub s’impegna a rispettarlo, osservarlo e condividerlo, intendendosi che detta adesione contemperi il pieno assoggettamento dell’utente alle norme sopra riportate. In particolare, tali norme dovranno intendersi richiamate in ogni controversia e questione giudiziale o extragiudiziale in cui si discuta della portata giuridica dei contratti sottoscritti con Meeting Hub, ad integrazione degli stessi o a miglior specifica di singole tematiche.